一、档案中的许多内容涉及个人隐私，未经许可不得外借、外传。

　　二、档案借(查)阅必须填写《宝鸡文理学院教育发展基金会档案借(查)阅申请单》。

　　三、个人档案借(查)阅必须本人或委托书指定的委托人通过相关审批流程。

　　四、外单位来人借(查)档案，需持《宝鸡文理学院教育发展基金会档案借(查)阅申请单》，并经领导签字批准方可查阅。

　　五、阅档必须在基金会办公室，不得携带外出，确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案管理员催还。需要长期借出的档案，须经基金会理事会理事长批准。

　　六、借阅者必须妥善保管外借的档案，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

　　七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会基金会办公室进行处置。

　　八、借出和归还档案时，档案管理员应与借阅者当面核对清楚，做好清点手续。