校友服务与发展中心

主任岗位职责

1.组织制定和实施部门年度工作计划，建立健全学校校友工作网络、工作制度及校友工作的长效机制。

2.主持部门全盘工作，负责部门内部的党风廉政建设、思想政治工作，并协调校内外相关部门，支持配合校友工作的开展。

3.负责指导各地校友会、行业校友会及二级学院校友分会的筹建、换届与发展，加强联系与合作，切实发挥各级校友组织的作用。

4.负责教育基金会的整体运营与管理工作，积极拓展筹资渠道，争取校友及社会捐赠，引导和争取校友为学校发展出资出力。

5.筹办校友总会理事会、校友返校纪念活动、校友论坛等重大活动，密切校友与母校的关系。

6.负责校友来访、来电、来函的处理，为校友办实事；发掘和利用校友资源，配合学校开展人才培养、实践教学及就业创业工作。

副主任岗位职责

1.协助主任开展各项工作，分管校友服务、校友活动、组织建设、宣传与信息化建设等具体事务。

2.加强与各地校友分会的联络与走访，组织开展形式多样的校友活动，搭建交流平台，促进校友之间、校友与母校之间的交流与合作。

3.负责校友信息数据库的建立、维护与完善，做好校友及校友企业的资料收集、整理和宣传工作。

4.协助做好捐赠信息的收集、处理与服务工作，参与各类捐赠的争取、项目策划、管理及协议执行，配合开展捐赠仪式等活动。

5.协调校友企业来校招聘、实习基地建设等服务工作；指导志愿者协会或校友服务类社团的工作。

6.完成领导交办的其他专项任务。

综合管理科岗位职责

1.负责部门文件处理、公文起草、工作计划与总结的撰写、会议组织安排、信息报送及印章管理工作。

2.负责部门资料、合同、信函的整理归档，以及国有资产、办公用品的采购与管理；负责日常考勤及内务工作。

3.负责部门日常接待、公务来访安排，以及校友返校活动的组织协调与接待服务；处理部门日常事务及校友来电来函。

4.协调校友捐赠资金、物品的接收、登记入库及票据管理。

5.负责校友信息库等系统的填报工作，收集各二级学院及地方校友分会的工作材料。

6.配合其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

教育发展基金会岗位职责

1.负责基金会各类基金项目（如奖教奖学金、专项资助等）的日常管理工作。包括项目立项辅助、协议起草与签订、资金使用过程跟踪以及项目结项评估。

2.参与起草和修订基金会内部管理制度（如《项目基金管理办法》等），负责撰写基金会年度工作计划、总结、大事记以及各类汇报材料。

3.负责理事会、监事会及项目推进会的会务组织、记录与纪要整理；负责基金会各类文件、合同、捐赠档案的整理、归档与保密工作。

4.协助财务处及基金会财务负责人处理日常财务事务，包括审核报销单据、办理经费支出、捐赠票据的开具与发放，确保经费使用符合相关标准与规范。

5.负责基金会项目相关的物资采购流程办理、设备物资验收，以及固定资产的登记入账与日常管理，确保账实相符。

6.配合审计处及监事会开展基金会年度审计、专项审计及风险防控工作，按要求准备审计支撑材料，落实大额支出管理等关键环节的监督要求。

7.协助接待来访的校友、企业及社会爱心人士，做好捐赠意向的沟通与对接；协助维护捐赠人关系，定期反馈资金使用情况及项目进展。

8.负责基金会相关信息的公开工作，确保捐赠信息和项目执行情况的透明度；协助运营基金会相关宣传平台，撰写宣传稿件，提升基金会社会影响力。

9.参与社会组织评估、年度检查等外部迎检工作，负责相关评估资料的收集、整理与报送（如党建、基础条件、工作绩效等支撑材料）。

10.加强协同配合，共同做好校友返校、重大活动期间的基金募捐与服务工作。

11.完成基金会秘书长及上级领导交办的其他临时性工作。