宝鸡文理学院创建宝鸡大学论坛暨誓师大会工作主要任务要求及时间进度安排的通知

 

各相关单位、各二级学院：

为做好六十周年校庆工作，根据《一甲子风雨兼程 创宝大共谱华章——宝鸡文理学院创建宝鸡大学论坛暨誓师大会工作方案》和7月1日校庆工作安排会议精神，现将各工作组主要工作内容要求及时间进度安排如下：

一、校庆工作办公室

1、校庆办负责校庆统筹、协调工作

工作要求及时间：长期

2、建立校友会

工作要求及时间：8月20日前建立新疆校友分会，完成榆林校友分会的换届工作，积极筹建新加坡、云南、湖南、福建、山西校友分会。

3、我校教育发展基金会的成立和微信公众平台的开发和发布

工作要求及时间：我校教育发展基金会已于6月13日成立。7月15日前完成微信公众平台的开发和完善，并向外公布。

4、校庆Logo的设计

工作要求及时间：7月20日前完成校庆Logo的设计

5、校友宣传品

工作要求及时间：7月底前完成宣传品的定样工作，8月30日前完成宣传品制作。

二、秘书组

1、校庆工作指南

工作要求及时间：各组8月30日前完成各项资料的收集，9月20日前完成印制、发放

2、邀请函

工作要求及时间：8月20日前完成邀请函的设计、印制工作（纸质版、电子版），配校庆Logo（由校庆办于7月15日前设计完成）；8月22日前发各部门、二级学院。

3、贺信、贺电等

工作要求及时间：8月25日-9月20日完成收集、整理

4、省市领导、校领导主持词、欢迎词等讲话稿，并审核、修订师生代表讲话稿、校友代表讲话稿等

工作要求及时间：9月10日前确定大会议程、师生代表、校友代表。9月20日前完成相关讲话稿。

5、策划、组织校庆庆祝大会、捐赠仪式等

工作要求及时间：8月20日前统计捐赠意向；7月底前完成纪念品的设计定样工作，9月25日前制作纪念品。

6、印制代表证、嘉宾证、工作人员证

工作要求及时间：9月15日前完成代表证、嘉宾证、工作人员证制作；9月20日分发到相关单位。

7、嘉宾、校友参观校园、校史馆、书画展、摄影展

工作要求及时间：9月15日前确定参观路线及讲解人员，核定讲解词。

三、接待组

校庆活动接待工作

工作要求及时间：9月10前统计接待人数，9月15日前完成接待方案；统筹组织各二级学院10月6日的接待工作。

四、宣传工作组

1、校庆宣传工作

工作要求及时间：7月20日前完成相关布展方案

2、校庆宣传语

工作要求及时间：7月15日前发放通知，8月20日前收集作品，8月底前完成。可在通知中同时征集学校老资料、老照片、祝福建校60周年的VCR等。

3、校庆专题网站

工作要求及时间：7月31日前完成网站制作

4、电视宣传片、宣传画（册）

工作要求及时间：8月20日前完成电视宣传片和光盘设计

5、媒体记者，对外宣传

工作要求及时间：不少于20家媒体，8月底前完成联络工作

6、校史资料、捐赠文物的收集和整理工作

工作要求及时间：9月10日前完成收集和整理工作

7、校史馆内容更新和开放接待工作

工作要求及时间：8月30日前完成校史馆的内容更新

五、学术活动组

工作要求及时间：8月30日前完成论坛、征文等活动的工作安排，协调各二级学院研讨会、报告会、学术讲座、行业座谈会安排。

六、文体活动组

1、六十周年庆祝晚会

工作要求及时间：7月底前完成方案，8月份开始排练，9月份完成节目的筛选和彩排

2、书画展、摄影展等活动

工作要求及时间：7月10日前发布通知，开始征集作品；8月30日前完成作品收集和整理工作，9月起开放展览。

七、资金筹措捐赠组

工作要求及时间：8月底前建立和完善捐赠相关管理办法，9月底前完成捐赠的统计工作，并协助各学院落实捐赠工作，9月底前完成登记表、回执、捐赠证书印制工作等。

八、后勤保障组

校园环境、卫生及美化工作

工作要求及时间：8月30日前完成大型工程修整，9月底前完成

九、安全保卫组

工作要求及时间：8月底前完成校园安全保卫工作方案及突发事件应急预案，安全隐患的排查工作，活动平面示意图、路牌的制作工作。

十、各二级学院成立由党总支书记、院长任组长的校庆工作小组

1、本学院校庆筹备工作方案

工作要求及时间：7月10日前将电子版、纸质版（加盖公章）报校庆工作办公室；含各二级学院组织机构成员联系方式，学院校庆工作联络员联系方式（手机、qq、微信）。

2、本学院校友的联系、信息收集和整理工作，协助校友总会筹建各地校友分会

工作要求及时间：8月20日前完成信息收集和整理；8月25日前学校和各学院发邀请函；9月10日前回收、统计回执，并报校庆办公室。

3、开展捐赠活动

工作要求及时间：8月30日前确定捐赠内容并统计，报校庆办和基金筹措捐赠组，9月底协助捐赠组完成捐赠工作

4、学术讲座、创业报告会、校友座谈会、重点实验室、体育活动等

工作要求及时间：9月10日前落实并报详细活动内容及方案

5、网站的更新建设工作

工作要求及时间：8月底前

十一、其它工作要求

1、以上征文、文物、校庆口号、老照片、毕业照、祝福60周年VCR、书画作品等的征集工作，各学院、离退处与校友总会等各部门应积极配合、广泛宣传。

2、各二级学院在8月20日以前走访各地校友，走访重点放在未成立校友会的地域或当地成立校友会但未取得联系的校友。走访校友的计划安排放在7月10日前上报的工作方案中，并有校庆办统一协调。

3、8月20日前各二级学院可向能联系到的校友发送《校友登记表》（电子版），确定信息和联系方式。校友登记表应一式两份，交校友总会一份，校友总会收集的信息向学院反馈一份。

4、8月20日前，各学院将联系到的校友信息进行汇总，并报校庆办；8月22日-25日分别以学校和各学院名义向校友发纸质版或电子版的邀请函及回执；8月底前收集、整理回执信息，并报校庆办。

5、我校校友微信公众平台即将开通。请各相关部门、二级学院在与校友联络期间积极宣传和推送我校校友会、基金会微信公众平台（二维码在《校友登记表》右下角）。针对校庆工作，面向校友的宣传工作，可通过微信公众平台向各位校友及时推送，微信公众平台可以实现移动端捐赠功能，捐赠成功后所捐资金将直接汇入我校教育发展基金会账户，并在微信公众平台、校友网站鸣谢栏目及时同步显示。

6、校庆宣传口号、老照片、书画作品、文物等征集，请相关部门在发通知两天前报校庆办，统一协调后，在校友网、校庆网站、学校微信公众平台、校友微信公众平台同时发布。

7、各二级学院在发放《校友登记表》时，可以将下方联系方式（联系人和邮箱）改为本单位联系方式。

十二、办公地点和联系方式

办公地点：新校区图书馆901

办公电话：0917-3565950

校庆工作邮箱：bwlxq60@163.com

 

 

校庆工作办公室

2018年7月6日

附件:

1.校友登记表 校友登记表2018.7.5色1.docx(138 KB)

2. 我校校友分会基本情况 我校校友分会基本情况.docx(12.6 KB)

3.校庆工作进度表