第一条　为了完善宝鸡文理学院教育发展基金会（以下简称基金会）的制度建设，规范工作行为，安全有效地使用基金会证书，根据基金会的实际情况，特制定本制度。

　　第二条　本制度适用基金会的一切证书，包括但不限于：基金会获得的法人登记证书、组织机构代码证书、税务登记证书、捐赠证书、表彰证书、评估证书等相应的正（副）本及其存档件（复印件）和基金会颁发的捐赠证书、荣誉证书、表彰证书、聘书，以及加盖基金会印章的证明性文件等。

　　第三条　基金会秘书处须将相关证书展示悬挂，非展示性要求的证书由秘书处办公室安排专人妥善保管。若证书保管员离职，须办理相应的交接手续。 

　　第四条　证书保管员应定期检查和维护证书，保证证书的完整无缺，不得私自将证书带离办公室。基金会年检签章、换证等特殊情况需携带使用证书时，须经基金会秘书长批准。如遇损坏、被盗等情况，须及时向秘书长汇报。

　　第五条　证书原则上不得外借，如确需外借，经秘书长批准后，办理证书外借手续，双方签字确认，用完立即归还。

　　第六条　证书的归档参照基金会档案管理制度执行。

　　第七条　本制度自发布之日起执行，解释权归基金会理事会。