各地校友分会：
宝鸡文理学院校友总会和各地校友分会成立以来，促进了母校与校友、校友与校友之间的交流与沟通，发挥了桥梁与纽带作用。但是随着时间的变迁，各地负责校友分会工作的部分同志由于退休多年、岗位变动或工作不够积极主动等主客观因素的影响，给校友分会的正常工作带来不利因素。为深入推进校友分会建设，充实校友工作力量，增强基层分会活力，请理事会任期届满的校友分会及时换届，以便进一步凝聚校友力量，促进校友事业发展，推进母校和校友情感事业共同体和发展共同体建设，共同建设好宝鸡文理学院校友大家庭。根据宝鸡文理学院校友会章程，经校友总会研究并报分管校友工作的校领导同意，拟开展校友分会换届工作。现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
各地校友分会换届工作在学校校友总会的指导下，由各地校友分会根据分会章程具体组织实施。
二、工作任务
1.收集、整理、更新校友名单。
2.提出新一届校友分会理事会建议名单。
3.初步确定召开校友分会换届大会的时间、地点、议程等。
4.组织召开校友分会换届大会。
5.报送新一届校友分会理事会名单、会议资料等。
三、其他事项
1.各地校友分会换届工作原则上按照上述要求和各地校友分会章程执行。现任校友分会会长应高度重视，周密安排，召开理事会会议研究换届工作。相关负责人胜任工作的可连选连任。
2.各地校友分会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：
（1）坚持党的基本路线、方针、政策、政治素质好。
（2）在校友中有较大影响。
（3）新任会长、副会长最高任职年龄一般不超过56周岁，秘书长最高任职年龄不超过50周岁。
（4）身体健康，能坚持正常工作。
（5）未受过刑事处罚。
（6）具有完全民事行为能力。
理事会每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。任期届满拟连任必须重新审批或备案，连任不超过两届；连任的会长、副会长最高任职年龄一般不超过60周岁，秘书长最高任职年龄不超过56周岁。
3.各地校友分会换届大会应包括但不限于以下内容：
1）介绍与会的领导、嘉宾和代表
2）换届工作组负责人讲话
（1）本届校友分会工作情况
（2）介绍校友分会换届筹备情况和新一届理事会建议人选
（3）与会代表就新一届理事会建议人选进行表决（有异议请举手说明，无异议请鼓掌通过）
3）当选会长讲话
4）当选秘书长讲话
5）学校领导讲话（省外分会视频讲话，省内分会现场讲话）
4.筹备换届工作中应尽可能联络不同年级、专业、单位的校友代表参加，推选出在各地校友中有威信、有代表性，并热心为校友服务的同志组成新一届的校友分会领导机构。推荐人选要考虑老中青结合，既保障换届后的工作平稳过渡，又有利于发挥各个年龄阶段校友的优势，选出好班子，换出新气象，开启新局面。
5.对换届后退下来的年龄较大的校友分会会长，应根据实际情况，征求本人同意后，聘请为分会名誉会长。新一届理事会成员要虚心听取他们的意见和建议，以便更好的为校友服务、为母校服务、为社会服务。
6.对工作处于瘫痪状态的校友分会，学校校友总会将根据校友们的建议予以调整。
7.各地校友分会应于2021年12月8日前将校友分会换届材料电子版（至少包含附件）以压缩包方式发至xygzc0525@163.com。
8.学校校友总会审核各地校友分会换届选举结果后，统一进行公示，公示无异议的名单上报学校审批后发文。
联系人：李卫刚 联系电话：17802971467
附件：宝鸡文理学院各地校友分会理事会名单一览表
宝鸡文理学院校友总会
2021年10月8日